Direktor assistenti

Kateqoriya İnzibati
Resepşn

Maaş 700 Azn

NƏSİRƏDDİN TUSİ ELM AKADEMİYASI olaraq uşaqlar üçün yay düşərgələri təşkil edirik
Tam iş qrafiki; 09:00-18:00
Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirmə
Əmək haqqı : 700 manat
Müasir ofis şəraiti
Korporativ təlim və peşəkar inkişaf imkanları
Zərurət yarandıqda ezamiyyətlərdə iştirak və düşərgədə qalmaq.
CV-zi ünvanına göndərə bilərsiniz
Ali təhsil
Assistent, inzibati işlər, ofis menecmenti və ya oxşar sahədə iş təcrübəsi üstünlükdür
Azərbaycan dilində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı (ingilis və ya rus dili biliyi üstünlük hesab olunur)
Microsoft Office proqramlarında (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yüksək səviyyədə işləmək bacarığı
Güclü planlaşdırma, təşkilatçılıq və vaxtın idarə edilməsi bacarığı
Analitik düşünmə, operativ qərarvermə və problemlərin həlli bacarığı
Rəsmi yazışma qaydalarını bilmək.
Şəxsi keyfiyyətlər
Məsuliyyətli və intizamlı
Yüksək təşkilatçılıq qabiliyyəti
Güclü ünsiyyət və təqdimat bacarığı
Dəqiqlik və diqqətlilik
Məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı
Stressə davamlı və operativ
Etik davranış və peşəkar münasibət.
Vəzifənin məqsədi
Direktorun gündəlik fəaliyyətinin səmərəli təşkilinə dəstək vermək, inzibati və təşkilati işləri koordinasiya etmək, görüşlərin, sənəd dövriyyəsinin və daxili kommunikasiyanın effektiv idarə olunmasını təmin etmək.
Direktorun gündəlik iş qrafikini planlaşdırmaq və koordinasiya etmək
Görüşlərin, iclasların və ezamiyyətlərin təşkilini həyata keçirmək
Direktorun qəbuluna gələn şəxslərin qəbulunu təşkil etmək və görüş cədvəlini idarə etmək
Daxil olan məktubların, elektron yazışmaların və digər sənədlərin qəbulunu, qeydiyyatını və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini təmin etmək
Direktorun imzasına təqdim ediləcək sənədləri hazırlamaq və onların icrasına nəzarət etmək
Tapşırıqların aidiyyəti struktur bölmələrə çatdırılmasını və icra vəziyyətinin izlənilməsini təmin etmək
İclasların gündəliyini hazırlamaq, protokollaşdırmaq və qəbul edilmiş qərarların icrasını izləmək
Daxili və xarici tərəfdaşlarla işgüzar əlaqələri koordinasiya etmək
Telefon zənglərini və elektron poçt yazışmalarını idarə etmək
Məlumatların və sənədlərin məxfiliyini təmin etmək
Rəhbərlik tərəfindən verilən digər xidməti tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək.
Məsuliyyəti
Direktorun tapşırıqlarının vaxtında və düzgün icrasına dəstək göstərilməsinə görə
Sənəd dövriyyəsinin düzgün aparılmasına görə
Məlumatların məxfiliyinin qorunmasına görə
İşgüzar etika və daxili intizam qaydalarına riayət olunmasına görə
Hazırlanan sənədlərin düzgünlüyünə və vaxtında təqdim edilməsinə görə.
Əmək haqqı: 700 AZN